Domande frequenti

SOIIA Safe è una piattaforma SaaS per la gestione della sicurezza aziendale. Permette di gestire emergenze in tempo reale, registrare accessi di visitatori e personale esterno con badge digitali, monitorare la formazione obbligatoria e garantire la compliance alle normative sulla sicurezza sul lavoro. Tutto conforme al GDPR.

Il modulo emergenze di SOIIA Safe digitalizza il piano di emergenza aziendale. In caso di emergenza puoi attivare un alert in tempo reale che raggiunge tutti i presenti in sede tramite notifica push. Il sistema mostra la lista esatta di chi è nello stabilimento, le procedure da seguire e permette di registrare l'esito dell'evacuazione o dell'intervento.

Ogni visitatore viene registrato all'ingresso con nome, azienda, referente interno e motivo della visita. Il sistema genera un badge digitale con QR code e una scadenza temporale. All'uscita il badge viene disattivato. In ogni momento sai esattamente chi è in sede, da quanto tempo e per quale motivo.

Sì, SOIIA Safe è pienamente conforme al GDPR. I dati personali dei visitatori sono protetti con crittografia, conservati su server in Italia e cancellati automaticamente alla scadenza del periodo di retention configurabile. Il registro accessi rispetta il principio di minimizzazione dei dati e ogni operazione è tracciata in un audit trail.

Sì, SOIIA Safe supporta la gestione multi-sede. Ogni stabilimento ha il proprio registro accessi, piano emergenze e personale. Dal pannello management puoi avere una vista aggregata di tutte le sedi: visitatori totali, emergenze attive, badge in scadenza e formazione mancante. I dati restano separati per sede quando necessario.

SOIIA Safe permette di creare questionari obbligatori che visitatori e personale esterno devono completare prima di accedere. Puoi configurare corsi diversi per tipo di attività (manutenzione, consegne, visite commerciali). Il sistema traccia automaticamente le scadenze delle certificazioni e blocca l'accesso se la formazione non è valida.

SOIIA Safe offre una prova gratuita di 30 giorni senza carta di credito. Dopo il periodo di prova sono disponibili piani mensili basati sul numero di sedi e volume di accessi. Contattaci per un preventivo personalizzato in base alla dimensione della tua organizzazione.

Gli alert emergenza vengono inviati tramite notifiche push sul browser e sull'app mobile. In caso di emergenza critica, il sistema può inviare anche SMS al personale chiave. Ogni utente con ruolo di sicurezza riceve l'alert in tempo reale con le istruzioni operative specifiche per la sua posizione.

Sì, SOIIA Safe include una modalità simulazione che permette di testare il piano di emergenza senza attivare alert reali. Puoi programmare esercitazioni, misurare i tempi di risposta, verificare che tutti ricevano le notifiche e generare un report dettagliato da allegare alla documentazione di sicurezza.

La migrazione a SOIIA Safe è semplice. Il nostro team ti supporta nell'importazione dell'anagrafica personale esterno, dei fornitori e dello storico formazione. Il setup iniziale richiede la configurazione delle sedi, dei ruoli e delle regole di accesso. Per organizzazioni complesse offriamo assistenza dedicata per garantire continuità operativa.